バーチャルオフィスの郵便転送と郵便物の受け取り｜転送の回数と送料、発送までの日数、書留・速達・荷物・着払いの扱い

主な16社で、郵便を毎週1通ずつ転送してもらう1年の費用（入会金と利用料を含む）を比べると、いちばん安いバーチャルオフィス1の23,860円から、いちばん高いアントレサロンの82,280円まで、3倍以上の開きがあります。

この記事では、主な16社の決まりで、1回の転送の送料と重さの境目、締め日と発送の曜日、書留や荷物の扱いを比べ、郵便の量と受け取り方ごとに、1年の費用が安い会社を計算で示します。

金額はすべて税込です。料金と条件は2026年10月時点のものです。税別の額と、税の表記のない額は1.1倍にし（公式サイトに「料金はすべて税込」といった注記がある会社はそのまま）、送料として書かれた額はそのままの額で数えています（バーチャルオフィスおすすめ26選と同じ決まり）。

郵便物の受け取り方と、届いたことの知らせ

手元に届く方法は、決まった日に転送してもらうか、店の窓口で受け取るかの2つです。GMOオフィスサポートやNAWABARIのように、転送の前に、届いたことを写真で知らせる会社もあります。

決まった日にまとめて転送してもらう

転送の回数は、プランで決める会社と、契約したあとに自分で変えられる会社があります。GMOオフィスサポートは、月1回・隔週・週1回をプランで分けていて、転送の日付や曜日は会社が決めて固定します。Karigoは、初めは2週間に1回で、管理画面から即時・週1回・月1回・自動転送なしに切り替えられます（即時の転送ができない店もあります）。

DMMバーチャルオフィスは週1回が基本で、月1〜4回の日にちや、奇数週・偶数週の指定に無料で変えられます。

店の窓口で受け取る

当サイトに載せている店のうち、郵便を窓口で受け取れる店は116店（38社）で、東京都に53店、大阪府に21店あります。主な会社の、窓口で受け取るときの決まりは次のとおりです。

届いたことを写真やメールで知らせてもらう

郵便物が届いたことを、写真付きで知らせる会社なら、転送の前に中身の見当がつきます。

GMOオフィスサポートは、封筒の表と裏の写真をマイページで見られ、到着と転送をLINEで知らせます。NAWABARIは、外見の写真とサイズに加えて、GPSや盗聴器が入っていないかを調べた結果も見せます。中身まで読みたい場合は、NAWABARIは月1,100円に1通110円（6枚目からは1枚10円）、バーチャルオフィス東京・銀座は1件300円（シルバーベーシックコースは、郵便の取扱手数料と合わせて1通600円）で、封を開けて中をスキャンします。

到着の知らせ自体が有料の会社もあり、アントレサロンは月1,100円です。

ダイレクトメールは、GMOオフィスサポートとDMMバーチャルオフィスは知らせずに捨てることがあり、METSバーチャルオフィスは自動で捨てます。BLOOMは頼まれない限り転送せず、オールワン名古屋は見てすぐ分かるチラシを捨てる一方、金融関係のダイレクトメールは転送します。

転送の料金と、1年でかかる額

転送の費用は、転送の料金が月額にどこまで含まれるかで、次の4つの形に分かれます。

ワンストップビジネスセンターの無料の転送は、月100通までです。101通目からは1通33円（税の表記なしの30円を1.1倍）がかかります。

主な16社の転送の回数と1年の費用

おすすめ26選で比べた26社から、全国や東京に店の多い会社と、転送の料金の形がほかと違う会社を中心に16社を選びました（26社すべての額は、26選の表で見られます）。1年の費用は、入会金、利用料の12か月分、年会費、転送の手数料と送料の合計で、2つの使い方で数えています。

毎週転送の1年は、毎週1回、50g以内の封書1通を送ってもらう場合（52回）で、週1回の転送ができて法人登記できるいちばん安いプランで数えています。年12回転送の1年は、1年に12回だけ送ってもらう場合で、12回送るときにいちばん安くなるプランで数えています。

送料が実費の会社は、定形郵便の110円で数えています。

「〜」は店によって料金が違い、いちばん安い店の額です。バーチャルオフィス東京・銀座は、届いた郵便を1件ずつその日に転送するシルバーベーシックコース（月1,100円）で数えています（毎週金曜にまとめる転送は、月3,850円のシルバーコース以上）。

月1回転送のプランや設定があるのは、Pocket Office・レゾナンス・BLOOM・METSバーチャルオフィス・GMOオフィスサポート・DMMバーチャルオフィス・Karigo・ユナイテッドオフィスの8社です。ユナイテッドオフィスは、月末に1回転送するテレボックスM（年払いで月3,190円）より、週末に転送するメールボックスで12回送るほうが安いので、その額で数えています。ほかの8社の「年12回転送の1年」は、同じプランのまま、1年に12回しか送るものがなかった場合の額です。

月1回転送ができる8社の中では、安い順にPocket Office（19,756円）、レゾナンス（20,980円）、BLOOM（22,220円）、METSバーチャルオフィス（22,330円）、GMOオフィスサポート（23,760円）です。「年12回転送の1年」は、おすすめ26選の「月1回転送の1年」と同じ額です。

26選に入っていてこの表にない会社にも、毎週転送の1年がレンテンイマジネーション（大阪市此花区・27,940円）やスタートアップ（東京・29,260円）のように安い会社があります。

毎週転送と年12回転送の差は、回数の差と、プランの月額の差の両方から来ます。GMOオフィスサポートの差26,400円は、週1回のプランと月1回のプランの月額の差（1,100円×12か月＝13,200円）と、40回分の送料（330円×40回＝13,200円）が半分ずつです。

郵便が多いと、送料で順位が入れ替わる

上の表は、毎回50g以内の封書1通で数えています。毎週送ってもらう郵便の重さが増えたときの1年の費用を、重さで送料が上がるバーチャルオフィス1・GMOオフィスサポート・DMMバーチャルオフィスと、送料が月額に含まれるオフィスゼロワン・ワンストップビジネスセンターの5社で計算しました。

式は、入会金＋利用料の12か月分＋1回の額×52回です。たとえばバーチャルオフィス1の毎週300gは、5,500円＋10,560円＋600円×52回＝47,260円です。オフィスゼロワンは、転送のオプション（年16,500円）を付けると、厚さ3cm・重さ4kgまでの郵便とメール便の送料を会社が払うので、量が増えても額が変わりません。

毎週の郵便が50g以内の1通なら、1回150円のバーチャルオフィス1がいちばん安くなります。毎週の郵便が50gを超えるようになると、送料込みのオフィスゼロワンのほうが安くなり、300gでは2万円近い差がつきます。ワンストップビジネスセンターも1通100g以内の郵便なら量で額は変わりませんが、月額が高いため、この5社の中では、どの量でもいちばん高くなります（100gを超える1通は、無料の対象外です）。

転送の日と、急ぐ郵便の送り方

週1回の転送では、発送まで最長7日〜9日待ちます（下の表の6社）。待てない郵便は、都度の転送（1回ごとの料金か、月額のオプション）で先に送ってもらえます。

締め日と、発送までの日数

週1回の転送では、締め日の直後に届いた郵便は、次の発送の日まで待つことになります。

発送の日が祝日のときは、前の営業日に早める会社（レゾナンス・レンテンイマジネーションなど）と、次の営業日に遅らせる会社（DMMバーチャルオフィス・GMOオフィスサポートなど）があります。ここに、発送してから手元に届くまでの郵便の配達の日数が加わります。

急ぐ郵便を、転送の日より前に送ってもらう

定期の転送の日を待てない郵便は、都度の転送（即日転送・スポット転送などと呼ばれます）を頼みます。料金は1回ごとに払う形と、月額のオプションの形があります。

急ぐ郵便が月に何回あるかで、1回ごとの料金と月額のオプションのどちらが安いかが決まります。DMMバーチャルオフィスは、1件440円の都度の転送を月4回頼むと1,760円で、毎日転送（月1,650円）のほうが安くなります。レゾナンスは、スポット転送（1回500円）を月3回頼むと1,500円で、都度転送のオプション（月1,100円）のほうが安くなります。

送料は、どの形でも送る回数ごとに別にかかります。DMMの毎日転送は届いた日ごとに送るので、そのぶん送料もかかります。

速達で届いた郵便

速達で届いた郵便を、ふだんの転送の日を待たずに送る会社があります。GMOオフィスサポートは、速達と簡易書留を受け取った翌営業日に臨時で転送し、1回660円がかかります。DMMバーチャルオフィスは、速達で届いた郵便をレターパックライトで転送します（定期の転送の日より早く送るとは書かれていません）。

書留・本人限定受取郵便・転送不要郵便

書留を代わりに受け取る料金は、METSバーチャルオフィス・NAWABARI・バーチャルオフィス1などは無料です。アントレサロンとユナイテッドオフィスは書留を代わりに受け取らず、BLOOMは簡易書留を受け取りません。

書留・簡易書留の受け取り方と料金

代わりに受け取るときの料金は、無料の会社から1件363円（Pocket Office）の会社まであります。

DMMバーチャルオフィスは、書留1通に受け取りの330円と、レターパックライトで送る550円がかかり、1通880円です。受け取りが無料のMETSバーチャルオフィス（送るのはレターパックライト693円）やNAWABARI（500円）と比べると、1通あたり187円〜380円の差です。

多くの会社が受け取らない郵便物

主な16社のうち、次の5つを受け取れないものに挙げている会社の数です。挙げていない会社も、受け取ると書いているわけではありません。

代金引換は、受け取るときに代金を払う必要があるためで、条件付きで受け取る会社もあります。レゾナンスは3万円以下なら受け取り、バーチャルオフィス東京・銀座は事前に頼んで代金を送っておけば受け取り、Karigoは事前に前払いすれば受け取ります。

受け取れない郵便が届いたときは、GMOオフィスサポートは不在票の写真で知らせ（不在票の原本を送るのは1回550円）、バーチャルオフィス1は不在票を受け取ってLINEで、METSバーチャルオフィスは無料で知らせます。知らせを受けたら、不在票に書かれた方法で、本人が受け取りの手続きをします。

「転送不要」と書かれた郵便物

銀行のキャッシュカードやクレジットカードは、「転送不要」と書かれた書留で届くことがあります。郵便局に転居届を出していても、新しい住所へは転送されない郵便です。バーチャルオフィスに届いた場合の扱いは、会社ごとに次のように分かれます。

この表で、法人あての口座やカードの郵便を受け取ると書いているのは、バーチャルオフィス1（その住所で登記した法人あてのカード）とKarigo（法人・屋号あての口座開設の郵便）です。

宅配便・荷物の受け取り

荷物は、受け取らない大きさ、着払い、クール便と置き配、月に受け取れる数の4つで、会社ごとの決まりを並べます。

大きさと重さの上限

受け取らない荷物の大きさの境目は、3辺の合計で90cmから170cmまで幅があります。

着払い

着払いの荷物の扱いは、次の4つに分かれます。

クール便・置き配

クール便を受け取ると書いているのは、主な16社ではバーチャルオフィス東京・銀座とユナイテッドオフィスで、どちらも届いた日に転送します。東京・銀座は、シルバー以上のコースは追加の料金なし、シルバーベーシックコースは1件300円です。

ワンストップビジネスセンターは、置き配と土日祝日を指定した配送を受け付けません。オールワン名古屋は置き配に対応しておらず、届いた場合は事務手数料1,100円と着払いの送料で転送します。

月に受け取れる数

郵便と荷物の数に、目安や上限を決めている会社があります。超えると、追加の料金がかかったり、着払いで送られたりします。

名義・保管の期間・預け金・転送先

転送先を登録した1か所に限る会社（Pocket Office・BLOOM・ユナイテッドオフィス）や、預け金が足りないまま保管の期限（1か月）を過ぎると郵便を捨てる会社（NAWABARI）があります。受け取れる名義の数と保管の期間とあわせて、会社ごとの決まりを並べます。

受け取れる名義

DMMバーチャルオフィス・Karigo・METSバーチャルオフィス・レゾナンスは、登録した名義あての郵便だけを受け取ります。名義の数と、足すときの決まりは次のとおりです。

保管の期間

転送せずに置いておける期間は、2営業日から1か月まで幅があります。

預け金が足りないとき

送料や手数料を先に入れた預け金（デポジット）から引く会社では、残高が足りないときの扱いが次のように分かれます。

送ってもらえる先

DMMバーチャルオフィスは1件440円で、郵便ごとに送り先を変えて転送できます。送り先に決まりのある会社は次のとおりです。

郵便局の私書箱と転居届

自宅の郵便を事務所あてにまとめたい、住所を出さずに郵便を受け取りたい、という人は、郵便局の私書箱や転居届も候補に考えます。私書箱は名刺や登記の住所には向かず、転居届はバーチャルオフィスの住所に使うことを禁じている会社があります。

郵便局の私書箱

郵便局の私書箱は、郵便局の中の箱で郵便物を受け取るしくみで、宛先は建物の住所ではなく「郵便局の私書箱の番号」になります。名刺やホームページに会社の所在地として載せたり、法人登記の本店の住所にしたりするのには向きません。

民間の会社が郵便の受け取りを代わりに行う「私設の私書箱」もあります。たとえば大阪私書箱は、届いた郵便を報告し、転送するか、暗証番号で開ける箱（BOX）に入れるかを選べます。法人の3名義のプランは法人登記に使えるとしています。

郵便局の転居届

郵便局の転居届は、旧住所あての郵便を、届け出た日から1年間、新しい住所へ転送してもらうしくみです。自宅あての郵便をバーチャルオフィスにまとめたいと考える人もいますが、これを禁止している会社があります。

Karigoは、転居届の転送先や転送元にバーチャルオフィスの住所を登録することを禁止していて、分かった時点で解約になります。オールワン名古屋も郵便局への転居届を原則禁止していて、届け出た場合は退会と違約金30万円を定めています。

郵便の量と受け取り方で選ぶ会社

ここまでの表と計算から、郵便の量と受け取り方ごとに、1年の費用がいちばん安くなる会社と、次に見る会社をまとめました。

毎週の郵便が50g以内の1通

毎週の郵便が封書1通なら、1回50gまで150円のバーチャルオフィス1が、1年23,860円でいちばん安くなります。郵便は木曜締め・金曜発送で、簡易書留の代わりの署名も無料です。店は東京と広島の3店です。